Autor: Dumitru Valentin

Publicat pe de

Soluții IT Moderne prin Parteneriatul Alef România și Microsoft

Într-o lume în continuă evoluție digitală, unde eficiența, colaborarea și securitatea devin priorități majore pentru orice organizație, soluțiile software moderne nu mai reprezintă doar un avantaj, ci o necesitate. Pentru a răspunde cerințelor actuale de digitalizare, anunțăm cu entuziasm extinderea parteneriatului nostru cu Microsoft, prin distribuitorul oficial Alef România, unul dintre liderii pieței regionale în domeniul tehnologiilor IT.

Această colaborare extinsă ne permite să oferim clienților un acces îmbunătățit la licențele Microsoft Office, Windows 11, soluții de productivitate cloud, instrumente avansate de securitate cibernetică și servicii profesionale la standarde internaționale. Prin intermediul Alef România (https://www.alef.com/ro/), vom putea livra atât consultanță specializată, cât și implementare, suport și training, pentru ca utilizatorii să beneficieze la maximum de tehnologiile Microsoft.

De ce extinderea parteneriatului este importantă?

Transformarea digitală este în mod direct influențată de calitatea instrumentelor de lucru. O platformă software bine implementată poate reduce costurile operaționale, crește productivitatea angajaților și îmbunătăți securitatea informațiilor. Microsoft, prin suita sa de produse Office și Windows, continuă să fie unul dintre cei mai importanți furnizori globali de soluții digitale.

Colaborarea cu Alef România aduce avantaje concrete pentru toți clienții noștri:

  • Disponibilitate rapidă și sigură a licențelor originale
  • Consultanță în alegerea soluției potrivite
  • Prețuri competitive pentru business-uri mici, medii și mari
  • Suport tehnic autorizat și training de specialitate
  • Acces la tehnologii moderne de colaborare și securitate IT

Licențe Microsoft Office – Flexibilitate și productivitate

Suita Microsoft Office este folosită de milioane de utilizatori în întreaga lume, fiind fundamentul activităților de birou. Prin extinderea parteneriatului, clienții beneficiază de posibilitatea de a achiziționa:

Microsoft 365 (Office 365)

  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • OneDrive pentru stocare în cloud
  • Microsoft Teams pentru colaborare
  • Actualizări constante și securitate avansată

Microsoft 365 este optimizat pentru lucrul hibrid, acolo unde angajații colaborează atât din sediu, cât și de la distanță. Prin integrarea Teams, organizațiile pot menține o comunicare eficientă, pot organiza videoconferințe, pot gestiona proiecte în timp real și pot centraliza documente în cloud.

Office 2021 – licență perpetuă

Pentru organizațiile care preferă un model de licențiere tradițional, Office 2021 oferă stabilitate și cost unic de achiziție, fiind ideal pentru:

  • Instituții publice
  • Companii cu infrastructuri IT fixe
  • Utilizatori fără necesitatea actualizărilor constante în cloud

Windows 11 – Platforma modernă pentru lucru și securitate

Windows 11 reprezintă un pas important în evoluția sistemelor de operare Microsoft, aducând:

  • Interfață intuitivă și modernizată
  • Optimizări pentru productivitate
  • Perfecționarea experiențelor de gaming și multimedia
  • Funcții avansate de securitate la nivel hardware și software
  • Integrare naturală cu Microsoft 365 și Azure

Prin parteneriatul cu Alef România, oferim licențe Windows 11 pentru:

  • Echipamente noi preinstalate (OEM)
  • Medii enterprise (Volume Licensing)
  • Upgrade-uri pentru infrastructurile existente

Beneficiile Windows 11 pentru companii

  • Reducerea riscurilor de securitate cibernetică
  • Simplificarea administrării flotei IT
  • Optimizarea performanțelor echipamentelor hardware moderne

Cum sprijină Alef România adoptarea soluțiilor Microsoft

Alef România este distribuitor oficial Microsoft și oferă:

  • Expertiză tehnică certificată
  • Programe de formare și workshop-uri
  • Suport în implementarea și configurarea soluțiilor
  • Asistență în migrarea către cloud (Microsoft Azure, Exchange Online, SharePoint)

Datorită rețelei extinse de specialiști, clienții primesc servicii integrate, de la analiză inițială până la mentenanță și dezvoltare pe termen lung.

Soluții pentru companii mici și mijlocii

Antreprenorii și IMM-urile sunt din ce în ce mai conștienți că digitalizarea este cheia competitivității. Prin acest parteneriat, aceștia pot accesa:

SoluțieBeneficiu principal
Microsoft 365 BusinessColaborare eficientă și securitate
Windows 11 ProStabilitate și protecție pentru punctele de lucru
OneDrive & SharePointAcces rapid la documente oriunde
TeamsComunicare integrată și reducerea costurilor de deplasare

Soluții pentru educație și sectorul public

Microsoft oferă programe speciale pentru:

  • Școli și universități
  • Biblioteci
  • Instituții administrative

Acestea includ licențiere academică accesibilă, instrumente pentru învățare digitală și platforme de management educațional.

De ce este important să folosim licențe originale?

Avantaje:

  • Securitate împotriva atacurilor cibernetice
  • Performanță stabilă
  • Actualizări regulate
  • Conformitate legală
  • Acces la suport tehnic oficial

Riscurile software-ului nelicențiat:

  • Expunere la viruși și ransomware
  • Lipsa actualizărilor esențiale
  • Probleme de compatibilitate
  • Posibile consecințe legale

Concluzie

Prin extinderea parteneriatului cu Microsoft prin Alef România, oferim utilizatorilor și organizațiilor acces la tehnologie modernă, sigură și eficientă. Licențele Microsoft Office și Windows 11 reprezintă pilonii unui mediu de lucru performant, adaptat cerințelor actuale de digitalizare și securitate.

Suntem pregătiți să oferim:

  • Consultanță personalizată
  • Implementări profesionale
  • Training specializat
  • Suport tehnic rapid

Pentru mai multe detalii, oferte sau achiziție licențe Microsoft, ne poți contacta oricând.
Împreună construim un mediu de lucru mai sigur, mai eficient și mai conectat.

Publicat pe de — Lasă un comentariu

Demetra Plant devine partener Microsoft prin ALSO: Licențe și Echipamente IT

Demetra Plant S.R.L. devine partener Microsoft prin ALSO Holding AG: Licențe Office 365, Windows 11 și echipamente IT disponibile prin SEAP/SICAP

Demetra Plant S.R.L. anunță cu mândrie parteneriatul oficial cu Microsoft, realizat prin intermediul distribuitorului autorizat ALSO Holding AG – unul dintre cei mai importanți furnizori de soluții IT din Europa. Această colaborare strategică oferă clienților noștri acces la o gamă completă de licențe Microsoft 365, Windows 11, echipamente IT, laptopuri, PC-uri, imprimante și accesorii, toate disponibile pentru achiziție directă prin catalogul SEAP/SICAP și pentru implementarea proiectelor de digitalizare, fonduri europene și programe guvernamentale.

1. O nouă etapă în digitalizarea mediului de afaceri din România

Prin acest parteneriat, Demetra Plant își consolidează poziția pe piața soluțiilor IT și software destinate atât mediului public, cât și celui privat, oferind produse și servicii de top, conforme cu cerințele actuale ale transformării digitale.

Colaborarea cu Microsoft, unul dintre liderii globali în tehnologie, și ALSO Holding AG, distribuitor de elită în domeniul IT&C, permite oferirea unui portofoliu extins de soluții integrate, menite să sprijine organizațiile românești în procesul de modernizare digitală și creștere a productivității.

2. Cine este ALSO Holding AG – un partener strategic în distribuția de soluții IT globale

ALSO Holding AG este o companie elvețiană cu o prezență solidă în peste 30 de țări europene, fiind unul dintre cei mai importanți distribuitori de tehnologie, software și servicii IT.

Conform informațiilor publice disponibile pe site-ul oficial www.also.com, compania oferă o platformă completă care integrează soluții hardware, software și servicii cloud, adresând nevoile întregului lanț IT – de la producători și distribuitori până la clienții finali.

Prin ecosistemul său de parteneri, ALSO facilitează accesul la mii de produse de la branduri de top: Microsoft, HP, Lenovo, Dell, Canon, Epson, Cisco, Samsung, Logitech și multe altele. În plus, compania oferă suport tehnic și consultanță specializată pentru implementarea soluțiilor IT în organizații publice și private.

3. Demetra Plant S.R.L. – furnizor de soluții complete pentru transformarea digitală

Demetra Plant S.R.L., companie românească activă în domeniul IT și al digitalizării, își propune să accelereze procesul de modernizare tehnologică a mediului de afaceri și instituțiilor publice. Prin parteneriatul cu ALSO și Microsoft, Demetra Plant devine furnizor autorizat de licențe Microsoft și echipamente IT, oferind produse originale, cu garanție și suport complet.

Misiunea noastră

Demetra Plant urmărește să sprijine companiile și instituțiile din România în:

  • digitalizarea proceselor interne,
  • creșterea securității datelor,
  • optimizarea productivității prin instrumente software moderne,
  • implementarea soluțiilor IT conforme cu cerințele Uniunii Europene pentru digitalizare.

4. Licențe Microsoft disponibile prin Demetra Plant

În parteneriat cu ALSO Holding AG, Demetra Plant oferă o gamă completă de licențe Microsoft, adaptate nevoilor oricărei organizații — de la IMM-uri și școli, până la autorități publice locale sau companii mari.

a) Microsoft 365 (Office 365)

Pachetul Microsoft 365 (fost Office 365) oferă acces la cele mai populare aplicații de productivitate din lume:

  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, OneDrive, SharePoint
  • Stocare în cloud securizată
  • Colaborare în timp real între angajați
  • Administrare centralizată a licențelor și securitate avansată

Demetra Plant furnizează licențe Microsoft 365 Business, Enterprise, Education și Government, atât în format subscription (abonament lunar/anual), cât și licențe perpetue, în funcție de cerințele proiectului.

b) Microsoft Windows 11

Noua versiune a sistemului de operare Microsoft aduce o interfață modernă, funcții îmbunătățite de securitate și compatibilitate cu aplicațiile profesionale.
Licențele Windows 11 disponibile includ:

  • Windows 11 Pro
  • Windows 11 Home
  • Windows 11 Enterprise

Toate licențele sunt oficiale, activate online și pot fi livrate electronic sau fizic, în funcție de solicitare.

c) Alte produse Microsoft

Pe lângă pachetele Office și Windows, Demetra Plant furnizează și:

  • Microsoft Azure (cloud computing)
  • Microsoft Exchange și SharePoint
  • Licențe pentru instituții educaționale
  • Soluții Microsoft Security (Defender, Intune, Endpoint Manager)

5. Echipamente IT disponibile prin parteneriatul Demetra Plant – ALSO

Pe lângă licențele software, parteneriatul extinde oferta Demetra Plant către o gamă completă de echipamente IT:

  • Laptopuri și PC-uri (Lenovo, HP, Dell, Asus, Acer)
  • Imprimante și multifuncționale (Canon, Epson, Brother, HP)
  • Monitoare, proiectoare și display-uri interactive
  • Servere și soluții de stocare
  • Accesorii IT și periferice (mouse, tastaturi, routere, UPS-uri etc.)

Toate echipamentele beneficiază de garanție oficială, suport tehnic și livrare rapidă, fiind conforme cu cerințele standardelor europene.

6. Produse disponibile prin SEAP/SICAP pentru proiecte de digitalizare și fonduri europene

Demetra Plant pune la dispoziția instituțiilor publice, firmelor și ONG-urilor posibilitatea de a achiziționa produsele Microsoft și echipamentele IT prin catalogul electronic SEAP/SICAP, în conformitate cu legislația privind achizițiile publice.

Acest aspect este esențial pentru proiectele finanțate prin:

  • Fonduri Europene (PNRR, POR, POIM etc.)
  • Programe guvernamentale de digitalizare
  • Achiziții publice directe pentru instituții

La cerere, Demetra Plant oferă:

  • Consultanță în alegerea licențelor potrivite proiectului;
  • Ofertare personalizată pentru cereri de ofertă SEAP/SICAP;
  • Documentație tehnică completă (fise de produs, declarații de conformitate, certificate de garanție).

Prin această abordare, companiile și instituțiile pot derula achiziții rapide, transparente și conforme cu legislația, fără intermediari inutili.

7. Avantajele colaborării cu Demetra Plant și ALSO

✅ Produse originale, cu garanție

Toate licențele și echipamentele provin direct din rețeaua autorizată Microsoft și ALSO Holding AG.

✅ Suport tehnic și consultanță

Echipa Demetra Plant oferă suport complet pentru implementare, activare licențe, configurare și mentenanță.

✅ Prețuri competitive

Parteneriatul cu ALSO permite accesul la condiții comerciale avantajoase și reduceri semnificative pentru volume mari sau proiecte europene.

✅ Disponibilitate prin SEAP/SICAP

Produsele pot fi achiziționate direct prin platforma de achiziții publice, simplificând procedurile pentru instituțiile publice.

✅ Soluții integrate

Demetra Plant furnizează pachete complete: licențe + hardware + servicii IT, adaptate oricărui tip de proiect de digitalizare.

8. Digitalizarea – o prioritate strategică

În contextul actual, digitalizarea nu mai este o opțiune, ci o necesitate strategică. Firmele și instituțiile care investesc în infrastructură IT modernă și software licențiat își cresc eficiența, reduc costurile și asigură protecția datelor.

Parteneriatul Demetra Plant – ALSO – Microsoft sprijină obiectivul național de digitalizare, oferind acces la:

  • Soluții cloud moderne (Microsoft 365, Azure)
  • Securitate cibernetică avansată
  • Automatizare și colaborare în timp real
  • Tehnologii verzi și sustenabile (echipamente cu consum redus)

9. Cum poți achiziționa produsele Microsoft și echipamentele IT

Pentru achiziții și oferte personalizate, clienții pot contacta echipa Demetra Plant:

  • prin cerere de ofertă directă în SEAP/SICAP (căutare: “Demetra Plant SRL”)
  • prin e-mail la adresa oficială de vânzări (ex: info@demetraplant.ro)
  • sau telefonic/whatsapp, pentru consultanță rapidă și recomandări de produse compatibile proiectului.

10. Concluzie

Parteneriatul dintre Demetra Plant S.R.L., Microsoft și ALSO Holding AG marchează o etapă importantă în extinderea accesului la soluții IT performante, licențe software originale și echipamente moderne, indispensabile procesului de digitalizare a României.

Prin disponibilitatea produselor în SEAP/SICAP, compania sprijină instituțiile publice și firmele private în implementarea proiectelor finanțate prin fonduri europene sau guvernamentale, oferind transparență, eficiență și suport tehnic complet.

Demetra Plant devine astfel un partener de încredere pentru toți cei care doresc să adopte tehnologii moderne, sigure și conforme cu cerințele Uniunii Europene, contribuind activ la transformarea digitală a economiei românești.

Publicat pe de

Tipărirea bonurilor fiscale în SAGA Web: Ghid complet

Tipărirea bonurilor fiscale reprezintă o etapă esențială în gestiunea vânzărilor pentru orice afacere, indiferent de dimensiune. În mediul digital actual, programele de contabilitate au integrat funcționalități care facilitează această operațiune, iar SAGA Web nu face excepție. Acest articol detaliat explică pas cu pas cum se realizează tipărirea bonurilor fiscale în SAGA Web, ce aplicații și drivere sunt necesare și ce tipuri de case de marcat sunt compatibile.

Ce este SAGA Web și cum facilitează tipărirea bonurilor fiscale

SAGA Web este un program de contabilitate modern, folosit pe scară largă în România, care permite gestionarea eficientă a documentelor financiare, inclusiv a bonurilor fiscale. Prin intermediul unei interfețe intuitive, utilizatorii pot introduce vânzările și le pot transforma în bonuri fiscale tipărite direct la casa de marcat, eliminând necesitatea de a completa manual documentele.

Unul dintre avantajele principale ale SAGA Web este compatibilitatea cu mai multe tipuri de case de marcat, precum DATECS, ACTIVA, PARTNER, INCOTEX SUCCES M7, CUSTOM, DAISY, OLIVETTI și SAMSUNG. Această flexibilitate permite firmelor să utilizeze echipamentele existente fără a fi nevoie de investiții suplimentare majore.

Aplicația Cash Register: elementul central pentru tipărirea bonurilor

Pentru a tipări bonuri fiscale în SAGA Web, este necesară instalarea aplicației Cash Register, dezvoltată de către SAGA Software. Această aplicație facilitează comunicarea dintre programul de contabilitate și casa de marcat, asigurând transmiterea corectă a datelor și respectarea legislației fiscale.

Aplicația Cash Register poate fi descărcată direct de pe site-ul oficial SAGA la următorul link:
https://www.sagasoft.ro/programe/SetupCashRegister.exe

Pași pentru instalarea aplicației Cash Register

  1. Descărcați fișierul SetupCashRegister.exe de pe site-ul SAGA.
  2. Rulați fișierul și urmați instrucțiunile de instalare.
  3. După instalare, aplicația va fi gata să comunice cu casa de marcat, însă este necesar și driverul casei de marcat, disponibil de la distribuitorul echipamentului.

Conectarea SAGA Web la casa de marcat în regim „printer fiscal”

SAGA Web permite tipărirea bonurilor fiscale prin conectarea directă la casa de marcat în regim „printer fiscal”. În acest mod, bonul introdus în program la ecranul „Ieșiri” este tipărit automat la casa de marcat, eliminând pașii suplimentari și riscurile de erori.

Pașii necesari pentru configurarea casei de marcat

  1. Setarea casei de marcat pe regim „printer fiscal”
    Această setare se realizează consultând manualul casei de marcat sau apelând la distribuitor. Este esențial ca echipamentul să fie configurat corect pentru a comunica cu SAGA Web.
  2. Instalarea programului de interfață
    Distribuitorul casei de marcat furnizează un program de interfață care permite comunicarea între SAGA Web și echipament. Programul trebuie configurat și testat pentru a tipări un bon de test, asigurând funcționarea corectă.
  3. Configurarea SAGA Web
    • Accesați meniul „Configurare societăți” în SAGA Web și selectați casa de marcat corespunzătoare.
    • În ecranul „Ieșiri”, apăsați butonul „Tipărire bon fiscal”.
    • În pagina de configurare, selectați fișierul de interfață corespunzător casei de marcat și introduceți cotele de TVA conform celor presetate în echipament.

Odată configurată, tipărirea bonurilor fiscale devine un proces simplu și automatizat, eliminând necesitatea completării manuale și reducând timpul de operare.

Casele de marcat suportate și interfețele aferente

SAGA Web oferă compatibilitate cu o gamă largă de case de marcat, fiecare cu interfața sa specifică. Iată lista completă:

Casa de marcatInterfață compatibilă
DatecsFiscalNet, FiscalWire, KFprint, Fisco, DxPrint
Activa/TremolFprWin, FiscalNet, KFprint, ServerTremol
PartnerFiscalNet
Incotex SUCCES M7SuccesM7DRV
CustomFiscalNet
DaisyFiscalNet
OlivettiFiscalNet
SamsungQFiscal

Aceste interfețe permit SAGA Web să comunice eficient cu casa de marcat, asigurând tipărirea corectă a bonurilor fiscale și respectarea legislației privind evidența vânzărilor.

Configurarea cotelor de TVA

Un alt aspect esențial în tipărirea bonurilor fiscale este configurarea corectă a cotelor de TVA. Fiecare bon emis trebuie să conțină TVA-ul corect pentru fiecare produs sau serviciu, conform reglementărilor fiscale.

În SAGA Web, cotele de TVA trebuie să corespundă cu cele presetate în casa de marcat. Această sincronizare asigură că bonurile fiscale emise sunt valide și conforme legislației.

Beneficiile tipăririi bonurilor fiscale în SAGA Web

Tipărirea bonurilor fiscale direct din SAGA Web oferă numeroase avantaje pentru firmele mici și mijlocii:

  1. Automatizare și eficiență – bonurile fiscale sunt tipărite direct din program, eliminând completarea manuală.
  2. Compatibilitate extinsă – suportă multiple branduri și modele de case de marcat.
  3. Reducerea erorilor – sincronizarea automată între cotele de TVA din program și casa de marcat minimizează riscul de greșeli.
  4. Conformitate legală – sistemul respectă legislația fiscală românească privind emiterea bonurilor.
  5. Economisirea timpului – personalul poate introduce vânzările în program, iar bonul fiscal se tipărește automat, reducând timpul de procesare.

Sfaturi pentru o configurare corectă

Pentru a asigura funcționarea optimă a sistemului, este recomandat să respectați câteva bune practici:

  • Consultați manualul casei de marcat înainte de setarea regimului „printer fiscal”.
  • Verificați dacă programul de interfață este compatibil cu modelul casei de marcat.
  • Efectuați teste periodice pentru a confirma că bonurile fiscale sunt tipărite corect.
  • Actualizați aplicația Cash Register la cea mai recentă versiune disponibilă pe site-ul SAGA.
  • În cazul problemelor, contactați distribuitorul casei de marcat pentru asistență tehnică.

Concluzie

Tipărirea bonurilor fiscale în SAGA Web este un proces simplu și eficient, dar care necesită o configurare corectă. Instalarea aplicației Cash Register, conectarea casei de marcat în regim „printer fiscal”, configurarea interfeței și sincronizarea cotelor de TVA sunt pași esențiali pentru a asigura funcționarea corectă și legală a sistemului.

Datorită compatibilității cu numeroase modele de case de marcat și a interfețelor specializate, SAGA Web devine un instrument puternic pentru orice firmă care dorește să gestioneze vânzările rapid, sigur și conform legislației.

Prin urmarea pașilor descriși mai sus, utilizatorii pot beneficia de automatizarea completă a tipăririi bonurilor fiscale, economisind timp și reducând riscul de erori. Astfel, SAGA Web nu doar că simplifică procesul de contabilitate, dar asigură și o mai bună organizare a activității comerciale.

Publicat pe de

DEMETRA PLANT S.R.L. a devenit reseller oficial Bitdefender

DEMETRA PLANT S.R.L. anunță cu bucurie parteneriatul cu Bitdefender, devenind reseller oficial al uneia dintre cele mai apreciate soluții de securitate cibernetică la nivel mondial. Această decizie face parte din angajamentul nostru de a oferi clienților servicii complete și integrate în domeniul IT și al soluțiilor software.

Servicii complete pentru afacerea ta

Într-o lume în care digitalizarea este esențială pentru succesul oricărei afaceri, DEMETRA PLANT S.R.L. își extinde constant portofoliul de soluții, pentru a acoperi toate nevoile clienților noștri:

  • Programe de contabilitate și gestiune – partener autorizat Saga Software, oferim soluții moderne și ușor de utilizat pentru administrarea eficientă a afacerii.
  • Sisteme de operare – suntem în proces de finalizare a certificării ca reseller indirect pentru Microsoft, pentru a putea furniza clienților licențe originale și suport specializat.
  • Protecție antivirus – prin parteneriatul cu Bitdefender, punem la dispoziție soluții de securitate cibernetică de ultimă generație, recunoscute pentru eficiență și fiabilitate.
  • Echipamente IT – colaborăm cu CIT Grup pentru a oferi hardware performant, potrivit pentru orice tip de afacere.

De ce Bitdefender?

Bitdefender este lider mondial în domeniul securității IT, protejând peste 500 de milioane de utilizatori din întreaga lume. Soluțiile sale antivirus și de securitate cibernetică se disting prin:

  • performanță excelentă fără a încetini sistemele,
  • protecție avansată împotriva amenințărilor online,
  • actualizări constante și tehnologie de ultimă generație.

Prin integrarea acestor soluții în portofoliul nostru, clienții DEMETRA PLANT S.R.L. beneficiază de o protecție completă a datelor și infrastructurii IT, alături de suport specializat.

Angajamentul nostru față de clienți

Scopul nostru este să fim un partener de încredere pentru afacerile care își doresc stabilitate, eficiență și siguranță în activitatea de zi cu zi. Fie că vorbim despre software de contabilitate, sisteme de operare licențiate, antivirus de top sau echipamente IT, DEMETRA PLANT S.R.L. oferă soluții integrate, adaptate nevoilor fiecărei companii.

👉 Dacă vrei să afli mai multe despre pachetele Bitdefender sau despre celelalte servicii din portofoliul nostru, te invităm să ne contactezi. Împreună construim un mediu digital sigur și performant pentru afacerea ta.

Publicat pe de

Cum să-ți protejezi biroul de contabilitate de atacurile informatice

Un birou de contabilitate nu este doar un loc unde se întocmesc bilanțuri și se depun declarații. Este o punte de încredere între tine și clienții tăi, o organizație care gestionează informații financiare critice și date personale sensibile. Tocmai din acest motiv, firmele de contabilitate, fie ele mici sau mari, sunt o țintă preferată pentru atacurile cibernetice.

Atacatorii știu că aceste birouri nu dispun întotdeauna de echipe IT dedicate și că orice întrerupere a activității poate avea consecințe grave. De aceea, un atac reușit poate produce pierderi financiare, daune reputaționale și, în cazuri grave, faliment.

În continuare vei afla:

  • care sunt cele mai frecvente amenințări informatice pentru birourile de contabilitate;
  • cum să recunoști un email fals și să eviți atacurile de tip spoofing;
  • ce este ransomware-ul și cum funcționează;
  • pași practici de prevenire și recomandări pentru recuperarea datelor criptate.

Amenințări cibernetice pentru birourile de contabilitate

  1. Phishing și spoofing – Emailuri care par a fi trimise de clienți, parteneri sau instituții publice, dar care ascund linkuri sau atașamente malițioase.
  2. Ransomware – Viruși care criptează toate fișierele și cer răscumpărare pentru deblocare.
  3. Acces neautorizat – Parole slabe sau reutilizate, lipsa autentificării cu doi factori.
  4. Ingineria socială – Mesaje, apeluri sau cereri false care creează presiune și manipulează angajații să facă greșeli.
  5. Dispozitive nesecurizate – Laptopuri, telefoane sau stick-uri USB care pot introduce malware în rețea.

Cum recunoști un email fals (spoofing)

Un email periculos poate părea la prima vedere legitim. Totuși, există câteva semne clare:

  • Verifică adresa completă, nu doar numele afișat. Adesea se folosesc domenii false care imită adrese reale: @micr0soft.com în loc de @microsoft.com.
  • Analizează limbajul – mesajele de phishing conțin greșeli, exprimări forțate sau solicitări neobișnuit de urgente.
  • Nu deschide atașamente suspecte – mai ales arhive sau documente ce cer activarea macro-urilor.
  • Verifică headerul emailului pentru a afla IP-ul și serverul real al expeditorului.
  • Sună sau scrie separat expeditorului pentru confirmare.

Ce este un ransomware?

Ransomware-ul este una dintre cele mai periculoase și costisitoare forme de malware. Scopul său este să blocheze accesul la sistemele informatice sau la fișierele victimei și să ceară o sumă de bani (răscumpărare) pentru deblocare.

De obicei, plata se solicită în criptomonede precum Bitcoin sau Monero, iar valoarea cerută poate varia de la câteva sute la câteva sute de mii de dolari.

Tipuri de ransomware

  1. Screen lockers – blochează accesul la desktop sau ecran, dar datele rămân intacte.
  2. Crypto-ransomware – criptează fișierele locale și uneori copiile de rezervă din cloud. Este cel mai întâlnit tip și aduce atacatorilor miliarde de dolari anual.
  3. Disk encryptors – criptează întregul disc, blocând sistemul de operare și accesul la orice date.

Cum se răspândește ransomware-ul?

  • Emailuri cu atașamente infectate prezentate ca facturi, CV-uri sau notificări oficiale.
  • Reclame malițioase de pe site-uri compromise, care exploatează vulnerabilități din browser.
  • Descărcări ilegale de software piratat sau crack-uri care conțin ransomware.

De ce este greu de combătut?

Ransomware-ul folosește tehnici puternice de criptare, similare cu cele care protejează tranzacțiile bancare sau comunicațiile guvernamentale. Odată ce fișierele sunt blocate, fără cheia de decriptare este aproape imposibil să le recuperezi.

Cum să te protejezi de ransomware și alte atacuri

  1. Instalează o soluție de securitate completă – cu module anti-malware, anti-spam și anti-exploit.
  2. Fă backup regulat – pe un hard disk extern sau în cloud, dar păstrat deconectat când nu faci copii.
  3. Actualizează sistemele și aplicațiile – patch-urile corectează vulnerabilități folosite de ransomware.
  4. Păstrează UAC activ în Windows, pentru a fi notificat la modificările suspecte.
  5. Respectă bunele practici online – nu accesa site-uri dubioase, nu descărca programe piratate, nu oferi date pe chat-uri publice.
  6. Blochează reclamele malițioase cu extensii precum AdBlock sau NoScript.
  7. Folosește filtre anti-spam pentru a limita emailurile periculoase care ajung în inbox.
  8. Dezactivează Flash și pluginuri nesigure.
  9. Restricționează executabilele prin politici locale de securitate (Software Restriction Policies).

Ce faci dacă ransomware-ul ți-a criptat datele

Dacă fișierele au fost blocate, există câteva opțiuni:

  • Nu plăti răscumpărarea. Plata nu garantează recuperarea datelor și doar finanțează atacatorii.
  • Folosește funcții integrate de protecție. De exemplu, soluțiile moderne de securitate (precum Bitdefender) au module de remediere ransomware care pot restaura fișierele.
  • Recuperează din backup. Dacă ai copii de siguranță, poți restaura fișierele rapid.
  • Caută soluții gratuite de decriptare. Platforma nomoreransom.org oferă instrumente create de forțe de ordine și companii de securitate pentru anumite tipuri de ransomware.
  • Raportează atacul. FBI și alte autorități recomandă raportarea incidentelor, nu doar pentru ajutor direct, ci și pentru prevenirea altor victime.

Cultura securității în biroul tău

Securitatea IT nu ține doar de software, ci și de oameni. Câteva reguli simple pentru întreaga echipă:

  • Încurajează raportarea rapidă a oricărui incident.
  • Organizează sesiuni scurte de instruire despre phishing și ransomware.
  • Reamintește regulile de parole și backup.
  • Leagă securitatea de încrederea clienților – reputația este cel mai valoros activ.

Concluzie

Atacurile informatice nu mai sunt un scenariu ipotetic, ci o realitate de zi cu zi. Birourile de contabilitate, prin natura activității lor, sunt printre cele mai vizate ținte. Phishing, spoofing și mai ales ransomware-ul pot produce pagube uriașe dacă nu există măsuri minime de protecție.

Vestea bună este că prevenția este posibilă. O combinație de tehnologie (antivirus, backup, actualizări, 2FA) și disciplină (atenție la emailuri, reguli clare, educația angajaților) poate face diferența între o afacere sigură și un birou blocat de atacatori.

Protejează-ți biroul acum. E mai ușor și mai ieftin să previi decât să repari.

Publicat pe de

Tot ce trebuie să știi despre Dispoziția de Plată în SAGA – Ghid Complet 2025

Dispoziția de plată este unul dintre cele mai utilizate documente financiar-contabile în activitatea curentă a unei firme care efectuează operațiuni cu numerar. În acest articol vei descoperi ce reprezintă dispoziția de plată, care sunt elementele obligatorii, cum se completează manual sau în programul SAGA, legislația aplicabilă, limitele legale privind plățile în numerar, diferențele față de chitanță și multe altele. Toate informațiile sunt actualizate conform legislației din 2025.

Ce este Dispoziția de Plată?

Dispoziția de plată este un document justificativ utilizat pentru efectuarea plăților în numerar din casieria unei firme. Cu alte cuvinte, este ordinul prin care o persoană din firmă (de obicei administratorul sau contabilul) dispune eliberarea unei sume de bani din casierie, către o altă persoană fizică sau juridică.

Este un document esențial pentru respectarea disciplinei financiare în cazul tranzacțiilor cu numerar și stă la baza înregistrărilor contabile în Registrul de Casă.

Elemente obligatorii ale Dispoziției de Plată

Conform Ordinului nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, o dispoziție de plată trebuie să conțină următoarele elemente obligatorii:

  • Denumirea documentului: „Dispoziție de Plată” (eventual prescurtată ca DP)
  • Numărul și data emiterii
  • Datele societății emitente (nume, cod fiscal, sediu)
  • Numele și prenumele persoanei care primește suma
  • Suma de plată exprimată în cifre și litere
  • Explicația plății (ex: avans spre decontare, restituire garanție, creditare etc.)
  • Semnătura celui care a întocmit documentul
  • Semnătura de aprobare a plății (administrator/director)
  • Semnătura de primire a banilor
  • Semnătura casierului
  • Eventual, stampila societății (dacă se folosește)

Cum se completează o Dispoziție de Plată

1. Completare manuală (pe hârtie)

În cazul completării manuale, se poate folosi un formular tipizat (achiziționat de la papetărie) sau un model personalizat aprobat intern. Se completează în două exemplare: unul pentru beneficiar și unul pentru arhivarea internă.

Produse recomandate catre Demetra Plant SRL distribuitor autorizat SAGA detalii >>aici<<

2. Completare în programul SAGA

Pentru utilizatorii programului de contabilitate SAGA C, întocmirea dispoziției de plată este mult mai facilă:

  1. Se accesează Tabul „Operatii” din meniul principal.
  2. Se acceseaza apoi „Registrul de casa”
  3. Se selectează opțiunea „Adaug” in ecranul superior daca nu avem alte operatiuni in data dispozitiei de plata, daca avem mergem in partea de jos si adaugam inregistrarea.
  4. Se completează:
    • Data operațiunii
    • Partenerul (persoana sau firma care primește banii)
    • Explicația
    • Contul contabil corespunzător
    • Suma
  5. SAGA generează automat dispoziția de plată, cu toate datele obligatorii.
  6. Documentul poate fi printat sau exportat în format PDF.
  7. Alternativ dispozitia de plata se poate inregistra din meniul „Operatii->Articole contabile” si apoi reluam pasii 1,2 si 5.

Cum corectăm o dispoziție de plată?

Atenție! Potrivit Art. 11 din Ordinul nr. 3512/2008, nu sunt permise corecturi pe documentele financiar-contabile care justifică încasări și plăți în numerar, cum este dispoziția de plată.

Dacă se constată o eroare:

  • Se anulează dispoziția greșită (se notează „ANULAT” pe original și se păstrează pentru evidență).
  • Se întocmește o nouă dispoziție de plată, corect completată.

Cum se încasează o dispoziție de plată?

Dispoziția de plată nu este un document de încasare în sine. Ea autorizează o plată în numerar din casierie către o persoană. În momentul în care beneficiarul se prezintă la casierie, acesta semnează dispoziția pentru primirea sumei, iar casierul o semnează pentru eliberare.

Operațiunea trebuie să respecte plafoanele legale pentru plățile cu numerar, prevăzute de Legea nr. 70/2015:

Plafoane legale pentru plăți în numerar:

  • Plăți din avansuri spre decontare: max. 5000 RON/zi/persoană
  • Încasări de la PFA, SRL, II, etc.: max. 5000 RON/persoană/zi, dar nu mai mult de 10.000 RON/zi total
  • Plăți către entități economice menționate anterior: aceleași plafoane ca mai sus
  • Plăți către magazine Cash & Carry: max. 10.000 RON/zi

Legislația în vigoare privind dispoziția de plată

Dispoziția de plată este reglementată de:

  • Ordinul nr. 2634/2015 – privind documentele financiar-contabile
  • Legea nr. 70/2015 – privind operațiunile cu numerar
  • Ordinul nr. 3512/2008 – privind evidența numerarului și interdicția corecturilor

Diferența între dispoziția de plată și chitanță

Dispoziție de platăChitanță
Document intern de plată numerarDocument de încasare numerar
Se folosește în relația internă (firmă → angajat, asociați etc.)Se folosește în relația cu terții (client → firmă)
Nu este dovadă a plății externeEste dovada încasării banilor
Nu implică TVAPoate include TVA

Cum are loc rulajul dispoziției de plată?

Rulajul se referă la înregistrarea în Registrul de Casă și la evidențierea operațiunii în contabilitate. În SAGA, după emiterea dispoziției:

  • Se generează automat nota contabilă:
    5311 = 461 (ex. pentru avans spre decontare)
    5311 = 4551 (pentru restituire către asociat)
  • Se actualizează Registrul de Casă și balanța conturilor

Când folosim dispoziția de plată? Exemple:

  1. Creditarea firmei de către asociat:
    Se întocmește o dispoziție de plată pentru restituirea sumei împrumutate.
  2. Plată salarii în numerar:
    Dacă din motive tehnice nu se poate folosi ștatul de salarii, se pot folosi dispoziții de plată individuale pentru fiecare angajat.
  3. Restituire garanție către gestionar:
    După încheierea raportului de gestiune.
  4. Avansuri pentru delegații:
    Angajații trimiși în delegație pot primi avansuri în numerar.
  5. Restituire bani clientului:
    Dacă s-a făcut o plată în avans care nu se mai concretizează.

Cum arhivăm și cât păstrăm dispozițiile de plată?

Conform Ordinului 2634/2015, dispozițiile de plată se arhivează la compartimentul financiar-contabil, împreună cu celelalte documente justificative, pentru o perioadă de 10 ani.

Ele trebuie păstrate în format fizic (originalul semnat) sau, în cazul documentelor generate electronic, cu semnătură digitală conform legislației privind arhivarea documentelor electronice.

Concluzie

Dispoziția de plată este un document fundamental în activitatea financiară a oricărei firme. Utilizarea corectă, completarea conformă cu legislația în vigoare și arhivarea riguroasă sunt esențiale pentru transparență și legalitate. Programul SAGA facilitează enorm procesul de gestionare a acestor documente, dar este esențial ca utilizatorii să cunoască și să respecte cadrul legislativ și practicile contabile.